盖章登记表格模板(公章使用登记簿是什么意思)

盖章登记表格模板(公章使用登记簿是什么意思)

Hi,大家好,今天来为大家分享盖章登记表格模板的一些知识点,和公章使用登记簿是什么意思的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,假设不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!

本文目录

  1. 公章的使用管理规定是什么
  2. 印章使用登记台账存档年限
  3. 公章使用登记簿是什么意思
  4. 申请用印事由怎么写

一、公章的使用管理规定是什么

1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途内容摘要;经办人;文件传递对方全称等。

2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖,之后立即收回存放处。

3、经常性、常规的公章加盖,可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如:税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。

非经常性、常规的公章加盖,须经以下程序:

4、A级公章加盖确认程序:盖章申请人填写《书面请示书》;对需盖章文件报本部门负责人确认;非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核;报总经理确认批准;由公章保管责任人进行登记并加盖。

5、B级公章加盖确认程序:盖章申请人将需盖章文件进行确认;报本部门负责人审核、批准;由责任人进行登记并加盖。

6、C级公章加盖确认程序:由公章责任人自行确认、登记并加盖。

1、印章必须由专人保管,任何人未经授权均不得擅自使用印鉴,印章的使用地在办公室内,如特殊情况,需将印章带出在外使用的,必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后,到印章保管人处领取印章方可带出。

2、印章使用应坚持“谁负责,谁认可”,印章保管人在有关负责人的审批后方可使用,印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。

3、空白资料、介绍信和信纸等,一律不得加盖印鉴。

4、印章使用时要压在落款或其它文字上,不得盖在空白处,盖出的印章要端正、清晰、美观,便于识别。

5、印章保管人长时间外出时,应报告总负责人,经指定代理人后,移交有关人员代管,代管结束,代管人应将印鉴使用登记一并交回。

6、公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。

7、所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用规定,做好申请和使用登记。如违规使用出现问题,后果自负,给公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。

第二百八十条【伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪】伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑。参照“伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪”

第五十二条有下列行为之一的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款:

(一)伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的;

(二)买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的;

(三)伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的;

(四)伪造、变造船舶户牌,买卖或者使用伪造、变造的船舶户牌,或者涂改船舶发动机号码的。

参考资料来源:古交市人民政府门户网站——公章管理制度

二、印章使用登记台账存档年限

1、印章档案的保管期限分为永久(代号YJ)和定期(15年,代号DQ)两种。

2、印章档案在整理过程中,一般可根据印章档案的历史时期(中华人民共和国建国前、中华人民共和国建国后)、印章属性(机构、个人)、机构类型(党政机关、社会组织、企业、事业单位等)或人物类别等特征组织分类。

3、印章档案的保管期限分为永久和定期两种。对外行文使用的机构和组织法人、法定代表人及其办事机构印章的保管期限为永久;其它内设机构和业务工作印章的保管期限为 15年。

4、印章档案保存年限?要根据具体的情况来确定。

5、印章档案保存年限?根据档案管理的相关规定,一般印章档案的保存年限是永久保存。

三、公章使用登记簿是什么意思

公章使用登记簿简单讲就是记录公章使用情况的簿子。

1、这是公章使用的管理制度.无论哪个部门要盖公章,都要在保管公章部门的登记簿上登记例如日期、盖章文件名称、部门、使用人等信息。

2、因为公章具有法律效力,所以国家机关和正规的企事业单位都会建立各类公章保管、使用、申请的规定,使公章的使用规范化,有记录可循。假设没有登记记录,那么公章的使用就失去了可控性,对单位是有很大风险的。

1、任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意。

2、若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。

3、具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

4、单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告。一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。

参考资料来源:百度百科-单位公章

参考资料来源:百度百科-公司公章

四、申请用印事由怎么写

问题一:要借用单位的公章,需要写个用印申请,这个应该怎么写呢? 2、公章启应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切

问题二:申请印名片怎么写?关于印制名片的请示

由于工作需要,便于与客户联系沟通,特向总公司申请印制经理名片(姓名:***职务:***),共需印制***份,约需资金***元。请总公司审批。

问题三:申请印名片怎么写?申请由于(工作的关系等等)原因需要用名片,特向总公司申请!望批准某某某川年月日

问题四:写信给领导阐述解决问题事由怎么写?是用汇报如下吗?题目:关于XXX工作或者项目的汇报

在单位领导的正确决策和大力支持下,按照领导部署或者要求,由我负责的XXX工作或者项目目前(完成情况),现将具体情况汇报如下:

1、完成情况:重点描述经济效益或者社会影响。或者是需要解决的问题现状,形成原因,需要解决的迫切性或者解决之后可以带来的好处。

2、详细经过:具体采取的办法,措施,尤其是解决的困难。或者经过调研、座谈,认为可以解决的办法、途径。让领导可以选择。

3、通过该项工作得到的体会,或者未完成的工作需要的政策支持。

4、感谢领导的信任,同事的支持,大家的努力。

问题五:印章是干什么用的,说详细点。一、目的:

为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益,实现印章管理的制度化和规范化,特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。

公司的印章根据用途、类别分为:公司公章、财务专用章、法人章。

1.各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。

2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,经总经理批准,方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。

3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。

4.保管人员不在时由总经理指定人代管,双方做好印章的交接手续。

1公司公章的使用范围:1、公司对外签发的文件;2、公司与相关单位联合签发的文件;3、由公司出具的证明及有关资料;4、公司对外提供的财务报告;5、公司章程、协议;6、员工的调动、任免及聘用。

2.财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。

1)公司公章由人力行政部经理负责保管与使用。

2)使用公章须履行登记手续,由经办人至人力行政部填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经直接经理审核同意后,方可用印。

3)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总经理审阅批准,人力行政部经理同意后方可加盖印章。

4)任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

2、公司财务专用章、法人章的保管与使用:

1)公司财务专用章由财务部经理负责保管;法人章由财务部出纳负责保管。

2)公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。

3)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写

《法人章使用登记表》写明用印事由,并经直接经理,总经理审核同意后,方可用印。

4)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。

五、本管理制度最终解释权归世通华纳成都分公司人力行政部。

六、本管理制度自发布之日起实施。

问题六:印刷经营许可证的申办理由如何填写设立其他印刷品印刷企业或者印刷企业、单位、个人申请从事其他印刷品印刷经营活动的审批及其变更主要登记事项的备案

(一)行政许可事项名称:设立其他印刷品印刷企业或者印刷企业、单位、个人申请从事其他印刷品印刷经营活动的审批及其变更主要登记事项的备案。

(二)法定实施主体:梅州市文化广电新闻出版局。

1、行政法规:《印刷业管理条例》(国务院令第315号)第九条:设立从事出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品印刷经营活动的企业,应当向所在地省、自治区、直辖市人民***出版行政部门提出申请;其中,设立专门从事名片印刷的企业,应当向所在地县级人民***出版行政部门提出申请。申请人经审核批准的,取得印刷经营许可证;并按照国家有关规定持印刷经营许可证向公安部门提出申请,经核准,取得特种行业许可证后,持印刷经营许可证、特种行业许可证向工商行政管理部门申请登记注册,取得营业执照;

第十一条印刷业经营者申请兼营或者变更从事出版物、包装装潢印刷品或者其他印刷品印刷经营活动,或者兼并其他印刷业经营者,或者因合并、分立而设立新的印刷业经营者,应当依照本条例第九条的规定办理手续;

2、《关于继续实施新闻出版行政许可事项委托管理的通知》(粤新出〔2005〕4号)文件规定,省新闻出版行政部门实施的“设立其他印刷品印刷企业或者印刷企业、单位、个人申请从事其他印刷品印刷经营活动的审批及其变更主要登记事项的备案”行政许可项目委托梅州市文化广电新闻出版局进行管理。

问题七:生产车间申请打印机有哪些理由可以写啊??按实际写啊海比如你用来列印哪些报表啊,还有就是安装打印机后和你打到原来的地方的优点好处啊什么的都可以写啊,又不是你买来自己吃了,呵呵,做事放松点,本来就是为公司建设做事,不批,你也就不要买了。我想,该用到的地方,领导都是支持的,除非他是个不管事混时间的家伙。

问题八:办公室行政管理制度的(五)印信使用和管理办法一、总则为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护集团利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。二、印章的刻制1、集团印章刻制均须报总经理批准,由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准方可刻制。三、印章的启用1、新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。2、印章启用事先须发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。四、印章的保管、交接和停用(一)集团各类印章必须有专人保管。1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;3、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。(二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准委托他人代管。(三)印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及进汇报,配合安保部门查处。(四)印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)有下列情况,印章须停用:1、机构变动机构名称改变;2、上级部门通知改变印章图样;3、印章使用损坏;4、印章遗失或被窃,声明作废。(六)印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。五、印章的使用(一)使用范围。1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;2、凡属集团内部行文、通知,使用集团内部印章;3、凡属部门业务范围内加盖部门印章;4、凡属合同类的用合同专用章;5、凡属财务会计业务的用财务专用章。(二)使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,领导在该表上签批。(三)使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。1、使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。六、介绍信管理1、介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。2、介绍信一般由办公室负责保存。3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批,重要事宜需由集团领导审批,方可开具。4、严禁开出空白介绍信。七、附则1、未按本办法要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。2、本办法由办公室解释、补充,由集团总经理颁布生效。

问题九:公章使用登记表上面公司全称没有注明完整,使用人签字具有法律效应吗?具有法律效力,因为公章登记制度只是公司内部管理方式,不能对抗第三人,实际公司是授权或默认行为的,且使用人的登记也是真实意思表示。

问题十:打印机碳粉快递费桶装水费用报销事由怎么写事由可以写经营管理费,也可以分开写:一、经营管理费:包含办公耗材、经营场所租赁费、物流费、差旅费、食品、日用品、车辆使用费、招待费、第三方技术服务费、劳务费等很多

二、分开写,可以用三张报销单:分别是“办公用品”、“物流快递”、“工作餐费”

关于本次盖章登记表格模板和公章使用登记簿是什么意思的问题分享到这里就结束了,假设解决了您的问题,我们非常高兴。

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